# Council Decision of 6 April 2009 establishing the European Police Office (Europol) (2009/371/JHA) (repealed) EU Decision 2009/371 · adopted 6 April 2009 Council Decision of 6 April 2009 establishing the European Police Office (Europol) (2009/371/JHA) (repealed) ## Introductory text Council Decision of 6 April 2009 establishing the European Police Office (Europol) (2009/371/JHA) (repealed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter I: ESTABLISHMENT AND TASKS ## 1 Establishment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 2 Legal capacity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 3 Objective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 4 Competence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 5 Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 6 Participation in joint investigation teams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 7 Requests by Europol for the initiation of criminal investigations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 8 National units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 9 Liaison officers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter II: INFORMATION PROCESSING SYSTEMS ## 10 Information processing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 11 Europol Information System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 12 Content of the Europol Information System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 13 Use of the Europol Information System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 14 Analysis work files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 15 Index function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 16 Order opening an analysis work file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter III: COMMON PROVISIONS ON INFORMATION PROCESSING ## 17 Duty to notify . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 18 Provisions on control of retrievals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 19 Rules on the use of data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 20 Time limits for the storage and deletion of data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 21 Access to data from other information systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter IV: RELATIONS WITH PARTNERS ## 22 Relations with Union or Community institutions, bodies, offices and agencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 23 Relations with third States and organisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 24 Transmission of data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 25 Information from private parties and private persons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 26 Implementing rules governing Europol’s relations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter V: DATA PROTECTION AND DATA SECURITY ## 27 Standard of data protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 28 Data Protection Officer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 29 Responsibility in data protection matters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 30 Individual’s right of access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 31 Data subject’s right to correctionand deletion of data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 32 Appeals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 33 National supervisory body . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 34 Joint Supervisory Body . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 35 Data security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter VI: ORGANISATION ## 36 Organs of Europol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 37 Management Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 38 Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 39 Staff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter VII: CONFIDENTIALITY ISSUES ## 40 Confidentiality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 41 Obligation of discretion and confidentiality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter VIII: BUDGET PROVISIONS ## 42 Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 43 Implementation and control of the budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 44 Financial regulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter IX: MISCELLANEOUS PROVISIONS ## 45 Rules concerning access to Europol documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 46 EU classified information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 47 Languages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 48 Informing the European Parliament . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 49 Combating fraud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 50 Headquarters Agreement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 51 Privileges and immunities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 52 Liability for unauthorised or incorrect data processing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 53 Other liability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 54 Liability with regard to Europol’s participationin joint investigation teams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter X: TRANSITIONAL PROVISIONS ## 55 General legal succession . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 56 Director and Deputy Directors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 57 Staff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 58 Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 59 Measures to be prepared and adoptedbefore the date of application of this Decision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 60 Financial actions and decisions to be takenbefore the date of application of this Decision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter XI: FINAL PROVISIONS ## 61 Transposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 62 Replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 63 Repeal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 64 Entry into force and application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --- Source: https://www.legislation.gov.uk/eudn/2009/371 (the official version) Page: https://openlegislation.uk/eu-decision-2009-371 Contains public sector information licensed under the Open Government Licence v3.0. 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