# Commission Regulation (EC) No 2390/1999 of 25 October 1999 laying down form and content of the accounting information to be submitted to the Commission for the purpose of the clearance of the EAGGF Guarantee Section accounts as well as for monitoring and forecasting purposes (repealed) EU Regulation No 2390/1999 · adopted 25 October 1999 Commission Regulation (EC) No 2390/1999 of 25 October 1999 laying down form and content of the accounting information to be submitted to the Commission for the purpose of the clearance of the EAGGF Guarantee Section accounts as well as for monitoring and forecasting purposes (repealed) PDFs: Printed copy https://openlegislation.uk/eu-regulation-1999-2390/pdf/eur_19992390_adopted_en.pdf; Revised version (16 October 2006) https://openlegislation.uk/eu-regulation-1999-2390/pdf/eur_19992390_2006-10-16_en.pdf; Revised version (16 October 2005) https://openlegislation.uk/eu-regulation-1999-2390/pdf/eur_19992390_2005-10-16_en.pdf; Revised version (16 October 2004) https://openlegislation.uk/eu-regulation-1999-2390/pdf/eur_19992390_2004-10-16_en.pdf; Revised version (16 October 2003) https://openlegislation.uk/eu-regulation-1999-2390/pdf/eur_19992390_2003-10-16_en.pdf; Revised version (16 October 2002) https://openlegislation.uk/eu-regulation-1999-2390/pdf/eur_19992390_2002-10-16_en.pdf; Revised version (14 March 2002) https://openlegislation.uk/eu-regulation-1999-2390/pdf/eur_19992390_2002-03-14_en.pdf; Revised version (16 October 2001) https://openlegislation.uk/eu-regulation-1999-2390/pdf/eur_19992390_2001-10-16_en.pdf; Revised version (16 October 2000) https://openlegislation.uk/eu-regulation-1999-2390/pdf/eur_19992390_2000-10-16_en.pdf ## Introductory text Commission Regulation (EC) No 2390/1999 of 25 October 1999 laying down form and content of the accounting information to be submitted to the Commission for the purpose of the clearance of the EAGGF Guarantee Section accounts as well as for monitoring and forecasting purposes (repealed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Annex I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Annex II: TECHNICAL SPECIFICATIONS FOR THE TRANSFER OF COMPUTER FILES TO THE EAGGF FROM 16 OCTOBER 2005 ## INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 1 Transfer medium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ### Division 2: Computer file structure ## 2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 2.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 2.4 The computer files must have the following characteristics: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 2.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 2.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 3 Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 4 Data transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Annex III: AIDE-MÉMOIRE ## 1 DATA RELATING TO PAYMENTS: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F100: name of paying agency . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F101: reference number of payment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F102: reference number of previous payment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F103: type of payment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F103B: private sector contribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F105: payment with sanction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F105A: reduction pursuant to Articles 3 and 4 of Council Regulation (EC) No 1259/1999 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F105B: Cross-Compliance: reduction or exclusion from payments pursuant to Article 6 of Council Regulation (EC) No 1782/2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F106: amount . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F107: currency unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F108: date of payment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F109: EAGGF budget code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F110: marketing year or period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 2 DATA RELATING TO BENEFICIARY (APPLICANT): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F200: identification code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F201: name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ### Division F202A:: applicant's address (street and number) ### Division F202B:: applicant's address (international post code) ### Division F202C:: applicant's address (municipality or city) ## F207: region and sub-region . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F211: delivery reference quantity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F212: direct sales reference quantity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F213: reference fat content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F214: purchaser of milk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F217: date of entry private storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F218: end date of private storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F220: identification code of the intermediate organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F221: name of the intermediate organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ### Division F222B:: organisation's address (international post code) ### Division F222C:: organisation's address (municipality or city) ### Division 3: DATA RELATING TO DECLARATION/APPLICATION: ## F300: number of declaration/application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F300B: date of application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ### Division F301:: number of contract (where applicable) ## F304: authorising office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ### Division F305:: number of certificate/licence ## F306: date of issue of the certificate/licence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F307: office holding supporting documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ### Division 4: DATA RELATING TO SECURITY: ## F402: amount of processing security (others than tender securities) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 5 DATA RELATING TO PRODUCTS: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F500: product code/rural development sub-measure code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F502: quantity paid (number of animals, hectares, etc.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F503: quantity covered by payment application lodged (quantity claimed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F507: yield . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F508A: area covered by payment application lodged . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F508B: area covered by payment made . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F509A: area wrongly declared . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F510: Community regulation and article number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F510A: Community rate of financing (%) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F511: EAGGF rate of aid (€) per unit of measurement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F512: conversion rate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F513: EAGGF rate of aid (in currency defined in field F107) per unit of measurement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F515: gross deliveries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F517: actual fat content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F518: adjusted deliveries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F519: direct sales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F519B: deliveries after administrative corrections (if any) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F519C: direct sales after administrative corrections (if any) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F520: quantities delivered over or under quotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F521: direct sales over or under quotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F522: additional levy due . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F523: interest due for late payment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F530: actual alcoholic strength by volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F531: total alcoholic strength by volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F532: natural alcoholic strength by volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F533: wine growing zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 6 DATA RELATING TO INSPECTIONS: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F600: on-farm inspection or remote sensing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F601: date of inspection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F602: application reduced . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F602B: recalculation of additional levy payable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F603: reason for reduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F604: Council Regulation (EEC) No 386/90 (on-the-spot checks) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F604B: Council Regulation (EEC) No 386/90 (substitution checks) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ### Division 7: (NOT USED) ### Division 8: ADDITIONAL DATA RELATING TO EXPORT REFUNDS: ## F800: net weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F800B: unit of measurement for field F800 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ### Division F801:: application number (export refunds: SAD) ## F802: customs office of placing under customs supervision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F802B: customs office of exit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F804: export refund code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F805: code for destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F808: date of advance fixing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F809: last day of validity (advance fixing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F812: reference of the invitation to tender if applicable (advance fixing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F814: day of acceptance of payment declaration (COM-7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F816: date of acceptance of export declaration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## F816B: date of export from the EU territory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ### Division 9: (NOT USED) --- Source: https://www.legislation.gov.uk/eur/1999/2390 (the official version) Page: https://openlegislation.uk/eu-regulation-1999-2390 Contains public sector information licensed under the Open Government Licence v3.0. 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