# Commission Regulation (EC) No 885/2006 of 21 June 2006 laying down detailed rules for the application of Council Regulation (EC) No 1290/2005 as regards the accreditation of paying agencies and other bodies and the clearance of the accounts of the EAGF and of the EAFRD (repealed) EU Regulation No 885/2006 ยท adopted 21 June 2006 Commission Regulation (EC) No 885/2006 of 21 June 2006 laying down detailed rules for the application of Council Regulation (EC) No 1290/2005 as regards the accreditation of paying agencies and other bodies and the clearance of the accounts of the EAGF and of the EAFRD (repealed) ## Introductory text Commission Regulation (EC) No 885/2006 of 21 June 2006 laying down detailed rules for the application of Council Regulation (EC) No 1290/2005 as regards the accreditation of paying agencies and other bodies and the clearance of the accounts of the EAGF and of the EAFRD (repealed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter 1: PAYING AGENCIES AND OTHER BODIES ## 1 Accreditation of paying agencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 2 Review of accreditation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 3 Statement of assurance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 4 Coordinating body . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 5 Certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter 1a: RECOVERY OF DEBTS ## 5a De minimis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 5b Method of recovery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter 2: CLEARANCE OF ACCOUNTS ## 6 Content of the annual accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 7 Transmission of information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 8 Form and content of the accounting information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 9 Conservation of accounting information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 10 Financial clearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 11 Conformity clearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter 3: CONCILIATION PROCEDURE ## 12 Conciliation Body . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 13 Composition of the Conciliation Body . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 14 Independence of the Conciliation Body . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 15 Working arrangements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 16 Conciliation procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Chapter 4: TRANSITIONAL AND FINAL PROVISIONS ## 17 Transitional provisions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 18 Repeal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## 19 Entry into force and application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Annex I: ACCREDITATION CRITERIA ### Division 1: Internal environment ## (A) Organisational structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## (B) Human-resource standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## (C) Delegation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ### Division 2: Control activities ## (A) Procedures for authorising claims . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## (B) Procedures for payment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## (C) Procedures for accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## (D) Procedures for advances and securities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## (E) Procedures for debts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## (F) Audit trail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ### Division 3: Information and communication ## (A) Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## (B) Information systems security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ### Division 4: Monitoring ## (A) Ongoing monitoring via internal control activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## (B) Separate evaluations via an internal audit service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Annex II STATEMENT OF ASSURANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Annex III Model table referred to in Article 6(h) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Annex IIIA Model table referred to in Article 6(i) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Annex IV TRANSMISSION OF QUERIES REFERRED TO IN ARTICLE 8(4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ## Annex V CORRELATION TABLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . --- Source: https://www.legislation.gov.uk/eur/2006/885 (the official version) Page: https://openlegislation.uk/eu-regulation-2006-885 Contains public sector information licensed under the Open Government Licence v3.0. 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